「オペレーションキャプチャ」は、単に画面をキャプチャするのにとどまらず、「キャプチャ画像を使って、ソフトの操作手順書（ヘルプファイル）を作成できるユニークなソフト。キャプチャからファイル出力までを、煩雑な操作なしに行えることが特徴。キャプチャできるのはデスクトップ全体とアクティブウィンドウ。HTMLのほか、Word/Excel/PowerPointの各Offce文書ファイルを出力できる。新規文書の作成に加え、既存の文書に画像を追記することも可能だ。

操作は簡単だ。「オペレーションキャプチャ」でヘルプファイルを作成するには、

1. 出力するファイル形式や、新規/追加などを指定
2. ヘルプの「タイトル」を設定
3. 実際に画面をキャプチャ

設定では、出力ファイル形式をHTML/Word（DOC）/Excel（XLS）/PowerPoint（PPT）から選択できる。複数形式を同時に指定することも可能で、例えばHTML/Word両形式のファイルをまとめて出力することもできる。また、マウスポインタの位置を「矢印」「サークル」「四角」で指定して、強調表示させることも可能だ。

設定が終了したら、「ヘルプ作成開始」ボタンで「キャプチャ」モードに移行する。ユーザは、キャプチャ対象のアプリケーションを操作して、目的の画像をキャプチャすればよい。設定されたキャプチャキーを単独で押すとデスクトップ全体が、また【Ctrl】キー＋キャプチャキーではアクティブウィンドウがキャプチャされる。キャプチャキーは、初期状態で【Print Screen】が設定されているが、【F1】〜【F10】、アルファベットキーなどに変更できる。

キャプチャした画像は、いったんプレビューウィンドウに表示して、「保存」か「撮り直し」かを選択することも、プレビューを表示させず、すぐに保存することもできる。プレビュー時の画像サイズは、ユーザが選択できるようになっている。キャプチャ時に音を鳴らすオプションも用意されている。

機能としては、画像と必要最低限のリンクが貼られる（HTMLの場合）だけで、キャプション（説明のためのテキスト）は別のソフトを使って書く必要がある。「オペレーションキャプチャ」の中でテキストを入力させることも可能だったはずで、そのことを不満に感じる人もいるかもしれないが、逆に融通の利かないものになってしまった可能性は否定できない。思い切って機能を絞ってきたのは、ひとつの見識だと思う。

いずれにしてもHTMLやOffice文書を生成できるだけでも、作業がかなり省力化できることは間違いないし、マウス位置を矢印や楕円、四角で囲って強調できる機能もうれしい。簡単に説明書を作りたい人には試してほしいソフトだ。

開発中に苦労した点
開発の際には、操作を複雑にせず簡単操作でドキュメントを作成できるようすることをに心がけました。苦労した点としては、キャプチャした画像をWord/Excel/PowerPointのOffice 2000以上のすべてのバージョン（Office XP/Office 2003）に対応させることです。

ユーザにお勧めする使い方
画像をPNG形式で書き出すので、通常のキャプチャツールとしても使用できます。Tipsとしてはまず、「オペレーションキャプチャ」での出力ファイル形式をWord等のOffice系ツールで出力します。そうすると、ヘルプ作成終了後にWord等の作成されたファイルが開かれるので、そこで編集した後、「名前をつけて保存」を選択し、「ファイルの種類」を「Webページ形式」で保存することで、WordファイルなどをHTML形式で出力することができます。途中、Office系ツールで編集できるので、操作手順をHTML形式でも詳細に記述したい場合は、この方法が便利です。

今後のバージョンアップ予定
今後は、

• キャプチャした際に印字されるサークルや四角の縁取りのサイズや色の選択
• ちょっとした説明をテキストとして画像に埋め込む
• 画像の保存形式の選択