「瞬簡ファイリング」は、文書や画像をPDFファイルにして管理するソフト。

• オリジナルファイルとPDFの一元管理
• PDFファイルのみの管理

「瞬簡ファイリング」では、文書を「キャビネット」で管理する。キャビネット内には、階層管理可能なフォルダを作成することが可能。キャビネットまたはフォルダに文書ファイルを登録すると、自動的にPDFファイルが生成されるようになっている。文書ファイルの登録は、エクスプローラなどからのドラッグ＆ドロップやメイン画面のメニューから行えるほか、スキャナから画像を取り込んで行うことも可能。スキャナからの取り込みの場合は、画像データのPDF変換と同時にOCR処理が行われ、紙の文書をテキストデータとして扱えるようになる。

メイン画面は、エクスプローラ風の2ペイン構成。生成されたPDFファイルの表示エリアは「リスト表示」「サムネイル表示」、そしてタイトルや作者といったPDFファイルの情報を表示する「カード表示」の3種類の表示モードをタブ切り替えで使い分けられる。メイン画面からは、登録文書（PDFファイル）やオリジナル文書を開けるのはもちろん、登録文書の更新、印刷、メール添付、削除などの操作を行える。登録文書の検索機能もある。

PDFファイルのページ編集を行う機能としては「ワークパレット」が用意されている。ワークパレットを使うと、ファイルのばらしや束ね、PDFファイル中のページの切り出し、ページの回転などの操作が可能。複数の文書を取りまとめたり、文書の一部を別の文書のページと差し替えて新しい文書を作ったりできる。

「瞬簡ファイリング」自身にPDFの内容を編集する機能はないが、PDFを選択してそのファイルのオリジナル文書を開くことができ、更新したファイルを即座に再変換できるので、直接PDFを編集するのと手間はほとんど変わらない。また、以前作った文書から一部のページを抜き出して新しいファイルに差し込むといったこともPDFファイルの操作でできる。紙の文書を入れ替えるのと同じ感覚で、オリジナル文書に戻ってするよりもずっと効率的だろう。

スキャナから取り込んだ文書の自動OCR処理や、連携出力/連携入力の機能も非常に便利だ。作成できるキャビネットの数が四つまでという制限はあるものの、ファイルを登録するのは傘下のフォルダで行えばよいので、実用上の不都合はないと思われる。ただし、一度作成したキャビネットは削除したり位置を変えることができないので、その点は注意すべきだろう。

「瞬簡ファイリング」のコンセプト
弊社から無償配布中の「クセロPDF」や、高機能PDF作成ソフト「瞬簡PDF」等を使用して作成したPDFドキュメントファイルをより簡単に、より便利に管理・運用することができます。無償または安価なPDF作成ソフトの登場により、PDFファイルはさらに一般的に使用されはじめています。「瞬簡ファイリング」は、増え続けるPDFファイルを簡単に管理・検索・編集する環境を提供いたします。

「瞬簡ファイリング」の主な機能
スキャナや文書管理ソフトウェアと連携させて、PDFファイルを効率よく管理・運用することができます。

●オリジナルファイルと一元管理

変換後のPDFとそのオリジナルファイルをリンクして管理します。

●表示モードの切り替えで作業効率をアップ

サムネイル表示によりページの外観を確認しながら、あたかも手で紙を扱うように簡単にPDFファイルのページを編集できます。ページの分解、回転、結合、ページの入れ替えなどの編集を簡単に行えます。

●OCR処理による全文検索

スキャナから取り込んだ画像データをPDF変換すると同時にOCR処理を行い、全文検索の対象とすることができます。

●その他の便利な機能

「ネットワークを介してデータベースを複数ユーザで共有」「グループウェアや文書管理ソフトウェアとの連携」といった機能があります。