伝票用紙を模した入力画面で、手軽に納品書・請求書のデータを印刷できるソフト。強力な印刷機能やデータの外部出力、売上げ集計のグラフ表示などの機能を備える。「納品エース」は、納品書と請求書を同時に起票し、ロゴ入りで見栄えのする伝票を印刷できるソフト。印刷時に使用する会社情報や消費税率などは、ウィザードを使って簡単に設定することが可能。カレンダー機能を持つ起動時画面(ホームポジション)左側に「カンタンメニュー」が用意され、「納品書作成」「請求書作成」「納品書一覧」「請求書作成」「印刷」の各機能を呼び出して利用する。
「納品書作成」「請求書作成」では、それぞれ伝票用紙を模したわかりやすい画面でデータ入力を行える。顧客名、日付け、伝票番号、担当、品番・品名、単位、単価、備考などを入力すると、合計で税抜き価格や総額が算出される仕組み(税込み/税抜き表示の切り替えも可能)。納品書と請求書を同じ内容で同時に作成したり、納品書の編集内容を請求書に反映させたりといったこともできる。
顧客名、担当、単位などは、あらかじめ登録したデータをドロップダウンメニューから選択して入力することが可能。品番・品名、単位、単価、税込単価は「商品編集」でセット登録し、まとめて入力することもできる。
「請求書作成」「納品書一覧」では、登録した伝票一覧から伝票の閲覧・編集を行える。伝票のコピーや関連する納品書←→請求書の移動も可能だ。
伝票の印刷はウィザードから設定することが可能で、プレビューを見ながら印刷内容を決められる。書式は単票(分割なし)/2分割/3分割からそれぞれのタイプ(計7種類)を指定し、「納品書」「納品書(控)」「請求書」「請求書(控)」「受領書」から必要なものを選択して、セットで印刷できる。
また、印刷時のレイアウトを微調整できるほか、
- ロゴマーク(BMP形式の画像)や振込先、行番号、検印欄の有無
- 元号の使用
- 印刷色(モノクロ/カラー)
- 切り取り線(点線/トンボ形式/なし)
- 敬称(様/御中/なし)
の設定も可能。印刷設定は保存しておくこともできる。データの集計結果は「顧客売上げ推移」「顧客毎集計」「売上グラフ表示」で確認できる。
データのエクスポートでは、「伝票単体」「伝票一覧」をカンマ/タブ/スペース区切りを指定してCSV形式でファイル出力することが可能。指定期間分の顧客毎売り上げ表や売上推移表などもCSV出力できる。そのほか、データベースのバックアップ機能や、履歴DBからの過去データ復元など、データの保護機能を備える。ホームポジション画面のカレンダーに予定を入力して、簡易スケジューラとして利用することも可能だ。