「5PM」は、思いついたことやメモしておきたいことをカードにサッと入力して登録できるパーソナルデータベース。データはすべてカード単位で管理される。新規カードの追加は、右クリックから即座に行うことが可能で、入力の際に画面を切り替えたり、ツリー操作で保存場所を指定したりする必要はない。

カードの作成時には、あらかじめ入力項目が設定された「会議」「人物録」「訪問」などの定型フォーマットを指定できる。フォーマットは入力が楽というだけでなく、背景色の違いでカード内容の識別がしやすい（「白紙」や「無地」のフォーマットもある）。フォーマットは、ユーザが自由に登録/編集を行える。

カードには、データの抽出に利用する「キーワード」を最大4個まで設定できる。キーワードは「プロジェクト」「顧客」「private」「etc」など、計9グループに分類され、利用時に一覧から選択する方式。用語の不統一による検索漏れを防ぐことができる。ユーザが任意のキーワードを追加することも可能だ。カードにはそのほか、A〜C、「急」などの優先度や、重要・処理済のチェック、しおりの有無なども指定できる。

カードは日付ごとに管理され、「日画面」「週画面」「年画面」「DB画面」「検索画面」に表示モードを切り替えて参照できる。「日画面」では、カレンダーから日付を移動してその日の登録カードを閲覧できるほか、未処理で優先度指定されたカードの一覧「ToDoリスト」などを参照できる。

「週画面」では手帳のようなイメージで2週分のカードが表示され、「年画面」では月単位で12ヵ月分のカードが表示（キーワードでの抽出も可能）される。これらの一覧からカードを選択して、内容を確認・編集することも可能だ。

「DB画面」は、キーワード設定からカードを抽出するモードで、該当するカードを呼び出して日付順に並べられる。「重要」「未処理」カードから抽出したり、複数キーワードで絞り込み検索を行ったりすることも可能。「検索画面」では任意の文字列で検索を行うことが可能。期間指定による検索や、絞り込み検索も行える。

1枚のカードには全角で30,000文字まで入力できる。カードに関連するファイルを指定し、カードから直接呼び出す機能もある。一覧表示しているカードの内容（1ページ/全ページ）をテキスト形式で出力できるほか、テキスト/CSV形式でクリップボードにコピーすることもできる。印刷設定は、「カード1枚」「表示カード1ページ」「表示カード全ページ」「未処理ToDo」の4種類が用意されている。

なんでもかんでも機能を取り入れるのではなく、実際の使い勝手を吟味して、このソフトでやるべきことと、手帳や他のソフトなどを使用した方が効率がいいことを、きちんと切り分けて設計されている点には好感が持てる。また、ノートパソコンやモバイルPCとデスクトップの連携を考えて、データシンクロ機能が用意されている点もうれしい。

1ファイル、1GBまでと非常に大量のデータを扱える点も、データの長期管理と運用を考えるとありがたい。

ツリー形式の情報管理＋アイデアプロセッサを開発しましたが、これでは長期的なデータベースにはなりませんでした。仕組みを複雑にすると、脳が追いつかないこともわかりました。著名なシステム手帳デイプランナーの有効性を備え、直感的に使えるアプリを目指しました。テキストが持つ自由さと柔軟性、そしてデジタルの効率性で、収集した情報や発想を効果的にエネルギーにし、次の行動につなげることを目指しました。

開発中に苦労した点
脳に負担をかけない操作性の実現です。

ユーザにお勧めする使い方
「5PM」をシステム手帳と一緒に運用する事例です。

• システム手帳（PDA）はスケジュール管理、ToDo、メモに使用します
  手帳に1日毎に1ページを用意しておき、その日のToDo打合せ等の記録をメモします。
• 一日の終わりなどに、「5PM」へその日のメモから「まとめ」を入力します
  カードにキーワードを付け、打合せた内容や今後の課題を記入します（キーワードの添付は最近使用したキーワードが履歴で使用できるので負担にはなりません）。カードを眺めていると自然な連想が生まれてきます、これもカードにします。メールの重要な内容もコピーしてカードに貼り付けましょう。

今後のバージョンアップ予定
7年間改良を重ねてきました。次期バージョンVer.8.0の内容は未定です。