「EIOffice 2004」は、ひとつのアプリケーションでワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションといったオフィス文書を作成・編集できるオフィススイート。Microsoft Office（97/2000）との互換性を確保し、既存のMicrosoft Office文書の読み込みや、作成した文書のMicrosoft Office形式での保存が可能。複数の文書をまとめて、ひとつのファイル（「EIOffice 2004」の独自形式で「バインダー」と呼ばれる）に保存することもできる。

メイン画面はMDI形式で、子ウィンドウとしてワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションの各文書ファイルが開くスタイル。どの種類の文書ファイルの場合もメニューバーやツールバーなどのインタフェースは同一で、統一された操作性のもとに文書の作成・編集を行えるようになっている。

関連するファイルを同時に開き、それぞれを参照しながら、文書作成、表・グラフの作成、プレゼンテーションでのまとめといった作業を並行して行うことも可能。編集エリアを広く取るために子ウィンドウを最大化した場合でも、独立した「画面切り替えバー」を使うことで、すばやく目的の文書に切り替えられる。また、バインダーに含まれるスプレッドシート、ワープロ、プレゼンテーションの各文書をツリー表示する「ナビゲーションウィンドウ」から、編集対象を指定することも可能だ。

文書間の連携が強力に推し進められ、シームレスな編集環境を実現していることも特徴。例えば、スプレッドシートの表を、ワープロやプレゼンテーションに貼り付ける場合、「リンク貼り付け」機能を利用することで、スプレッドシートに施した修正が、自動的にワープロやプレゼンテーションにも反映される。

文書ファイルに動画・音声データを挿入することもできる。画像ファイル、動画・音声ファイルをセルに格納しておくことが可能で、必要なときに開ける。画像はBMP/JPEG/PNG/TIFFなど、音声はMP3/MIDI/WAVなど、動画はAVI/MPEG/QuickTime/MOVなどの主要な形式に対応する。

作成・編集した文書ファイルは、「EIOffice 2004」独自の統合形式であるEIOファイルのほか、Microsoft OfficeのDOC/XLS/PPT、さらにPDFやHTML形式で出力できる。ファイルの保存時は、すべてのデータを格納する「データ保存」と、リンクファイルはアドレス情報のみを記憶し、ファイルサイズを小さくできる「リンク保存」から選択できようになっている。

オフィスソフトというと、どうしても避けて通れないのが、Microsoft Officeとの互換性だ。基本的にはMicrosoft Office 97/2000との互換性を持つと考えていいようだが、どの程度正確に再現できるかというと、これは元の文書次第というしかない。完全な互換性を期待するのは、正直なところ酷だろう。実際問題としては、経済性や「EIOffice 2004」独自機能などを秤にかけて、といったところになるだろうと思う。個人的には、多少のことは修正すればいいだけだし、そもそもMicrosoft Officeでなければならない必要性がどれだけあるだろうか、とは感じるのだが。

「EIOffice 2004」はJava上で動作するアプリケーションであり、動作には「JAVA 2 Runtime Environment.SE v1.4.1_01」が必要になる。「EIOffice 2004」のインストール時に、J2REをインストールするようになっているのだが、インストール済みでないと、実際には中断されるようだ。その場合は、同梱されている「j2re-1_4.exe」を起動して先にJ2REをインストールすればよい。最新のJ2REがインストールされている環境でも同じことが起きるが、そのケースも同様にv1.4.1_01をインストールし直すことで解決する。

開発中に苦労した点
起動および動作速度等の操作性を向上させることです。

ユーザにお勧めする使い方
「EIOffice」の特徴はインテグレーション──いわゆる三つのアプリケーション（ワープロ、表計算、プレゼンテーション）を統合したことにより、データの一元化に成功したことです。データの一元化を体験いただくには「リンク貼り付け」機能をお勧めします。

【「リンク貼り付け」機能とは？】メニューバー［編集］→［リンク貼り付け］

「EIOffice」の「リンク貼り付け」機能を使えばスプレッドシート（表計算）の修正を瞬時に、正確に、そして自動的にワープロやプレゼンテーションへ反映させることができます。また、「EIOffice」はセルのアーカイブ化も実現しました。

【「マルチセル」とは？】メニューバー［挿入］→［マルチメディア］、［図］、［新しいファイル］

「EIOffice」は、既存のオフィス製品ではできなかった動画データや音声データの挿入が可能となっています。個人的なデータの管理に利用したり、プレゼンテーションで音声や動画をクリック一つで再生させたりすることも可能となります。会議を録音した音声データを日付順に並べて一つのファイルとして管理する、というような使い方もできるのです。また「EIOffice」は、画像やマルチメディアファイルをセル単位で格納することができます。既存のオフィス製品で画像を挿入する場合、セルの上に画像が剥き出しの状態で貼り付けられますが、「EIOffice」ならセルの中に画像を格納しておき、見たいときにクリックして開く、ということも可能となっています。

【EIOfficeをすばやく起動したい方には「快速起動」をお勧めします】

「EIOffice」を一度起動させておきます。するとタスクトレイには「EIOffice」の快速起動アイコンが表示されますので、快速起動にチェックを入れます。チェック後は、次回のシステム起動時からアプリケーションが通常より早く起動されます。またタスクバーからダイレクトにワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションを選択することもできます。まるでOSの一部に「EIOffice」が組み込まれてしまったかのような便利な機能です。

【オフィスの操作性に不慣れな方には「同期ヘルプ」をお勧めします】

あまり使わない機能について知りたいとき、また操作中に何か困ったことがあるときは[F1]キーを押すことで同期ヘルプが起動。知りたい機能のメニューやツールアイコンにマウスポイントを合わせるだけで、ヘルプウィンドウに解説がリアルタイムに表示されます。オフィス入門者には大変心強いことはもちろん、上級者にとってはさらに使い込むためのヒントが盛りだくさんです。 通常のヘルプ検索も可能です。

【PDF形式でも保存ができる「マルチ保存形式」はお勧めです】

あるプロジェクトの企画書や資料を用意することを想像してください。ワープロ、表計算、プレゼンテーション、画像、音声データなど、実にさまざまなファイルとデータが必要になる場合があります。多くの場合、それらを一つのフォルダにまとめて管理すると思いますが、「EIOffice」では1ファイルで管理することが可能です。「.eio」の拡張子のファイルには、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションを一括して保存することができるのです。また逆に、それらを個別に保存したい場合には既存オフィスで馴染みのある「.doc」「.xls」「.ppt」での保存も可能です。さらにPDF形式の保存にも対応しています。

今後のバージョンアップ予定
2004年10月に「EIOffice 2004」のバージョンアップ版をリリースする予定です。

※現行バージョンからのアップデートは無償で行う事ができます

※毎年新バージョンをリリースする予定です。