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Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話

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Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話
「サイボウズ Office 6」のスケジュール/アドレス帳データを携帯電話と同期させるソフト
Windows XP/Me/2000/98  製品:試用不可
Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話
  • ボタンひとつで携帯電話と「サイボウズ Office 6」のデータを同期させられる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • データは、現在の携帯電話のデータに追加する形で転送される
  • フィルタ設定画面。希望するデータのみを転送することが可能

  • グループウェア「サイボウズ Office 6」のスケジュールやアドレス帳のデータを、携帯電話と同期させるためのソフト。勤務先などで「サイボウズ Office 6」を使用している場合、「サイボウズ」のデータを個人の携帯電話で活用できるようになる。

    「Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話」は、「サイボウズ Office 6」で公開設定されたアドレス帳およびスケジュールのデータを、携帯電話に転送する機能を持つソフト。パソコンと携帯電話との接続は、携帯電話の機種ごとに用意されるUSB/RS-232Cケーブルを利用する。ソフトの核となる「Intellisync」は、データシンク(同期)の分野で高い信頼性と実績を持つ。

    アドレス帳のデータは、「サイボウズ Office 6」から携帯電話へ転送できる(逆方向はできない)。「サイボウズ」のどのデータを転送するかは「フィルタ機能」で選択することが可能。フィールドごとに転送する/しないを指定できるのはもちろん、メールアドレスや氏名などのフィールドに特定の文字列を含む/含まないといった条件を指定して、フィルタリングを行うことが可能だ。例えば「携帯のメールアドレスが登録されているアドレスのみを携帯に転送」といったこともできる。

    スケジュールは、「サイボウズ Office 6」と携帯電話との間で、双方向のデータ転送が可能。携帯電話でスケジュール設定可能な項目は、携帯電話ごとに異なる場合があるが、各項目が「サイボウズ」のどの項目に対応するかは「フィールドマップ」機能で定義できる。「サイボウズ」上でアラームが設定された項目であれば、携帯電話のアラーム機能により、指定した時刻に通知されるため、外出時などでも重要なスケジュールを忘れることがない。

    携帯電話のスケジュールを「サイボウズ Office 6」に反映させることもできる。携帯電話側で新たにスケジュールの登録を行ったりした場合、当該データは次のデータシンクの際、自動的に「サイボウズ」のスケジューラに反映される。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    同じ仕事をするメンバーのスケジュールやファイル等をネットワークで一括管理する「グループウェア」は、もはやビジネスにはなくてはならないソフトと言ってよい。グループウェアにはさまざまなものがあるが、それらの中でも「サイボウズ Office」は、高いコストパフォーマンスと使いやすさで、大きな注目を集めている製品である。今回、紹介した「Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話」は、「サイボウズ」の機能を強化するためのアドインソフトのような位置づけの製品と考えればよい。

    グループウェアの主要な機能のひとつに、スケジュール管理機能がある。これはグループメンバーのスケジュールをそれぞれ登録し、例えば全員の空き時間を見つけて会議を設定したり、仕事の割り当てを行ったりする機能。このほか、設定された会議の時間が近づくとアラームによって知らせてくれる機能などもある。

    しかし、せっかくアラームで通知してくれても、パソコンの前を離れていては何の意味もない。このようなときには、個人が常に持ち歩く機器にアラームを通知してくれる機能が必要だろう。こうした「常に持ち歩く機器」といえば、最近ではなんといっても携帯電話だ。しかも最近の携帯電話であれば、まず間違いなくスケジュール機能を搭載しており、アラーム機能も存在する。

    つまり、あとはグループウェアのスケジュール機能と携帯電話のスケジューラとをうまくリンクすることができさえすればいいわけだ。「Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話」は、まさにこの最後の一歩を自動的に結びつけてくれる機能。機能自体はそれほど複雑ではないとはいえ、これがあるとないとではグループウェアの使い勝手は大きく違ってくるはずだ。そうした当たり前ではあるが便利なソフトが「Intellisync for サイボウズ」なのである。

    (天野 司)

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    ● Intellisync for サイボウズ Office 6 & 携帯電話
  • 作 者 : (株)エス・エス・アイ・トリスター さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98
  • 種 別 : 製品:試用不可
  • 作者のホームページ : http://www.ssitristar.com/
  • 補 足 : 動作には「サイボウズ Office 6」が必要。「Intellisync for サイボウズ Office 6 & Outlook」もある


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