「一般事務電卓」はその名の通り、事務処理に適した機能を備えた電卓ソフト。大きな特徴は、計算結果を自動的に「M1」「M2」というメモリに保存し、最新と直前の「差」（M1−M2）を常に計算・表示すること。M1/M2に保存されている値を任意に選択して、その差を出せるほか、M1＋M2の計を出すこともできる。計算結果に「メモ」をつけておくことも可能だ。

「検算モード」「合計モード」の二つのモードも特徴のひとつ。検算モードでは、10回前までの計算式を表示し、入力ミスがあった場合には計算式を修正して再計算できる。メモがつけられている計算は、マウスをポイントすることで内容を確認できる。入力欄に計算式を直接書き込んで、計算させることも可能だ。合計モードは、入力欄に複数の数値を書き込むだけで、合計を求めることができるもの。

通常の計算では、正負ともに最大12桁までの入力に対応。整数部と小数部の桁数の合計が12桁を超えた場合はエラーになる。「差」「計」の自動計算の場合は、15桁まで対応する。小数部は4桁まで有効で、5桁以上は四捨五入される。計算は数値が入力した順番に行われる。

パーセント計算も可能。例えば「200＋20％」は「200＋（200×20％）＝240」になる。税込/税抜計算では「税込み価格」「税抜き価格」「消費税」「元の値」を切り替えて表示してくれる。いずれも専用のボタンが用意され、簡単に計算できる。税率は初期値で5％となっているが、0〜99％の範囲で任意に設定することが可能だ。

やはり一番お勧めしたい使い方は「こうなるはず」という、結果に対しての検算作業だろう。台帳の元データとなる伝票を「一般事務電卓」で計算し、その合計を台帳と比較して「計算に誤りがないか？」「差異がある場合はどこが間違っているか？」といった確認作業に向いている。表計算ソフトで集計した結果に対して、別の視点から計算してミスを防ぐといった用途にも有効だろう。

計算結果に食い違いがあれば、計算履歴をたどって入力ミスを見つけたり、「＋」と入力すべきところを「−」と入力してしまうといった間違いを比較的簡単に発見することができる。また、入力ミスや論理エラーがあったばあいに、その場で修正して再計算を行うことができるのは便利だ。

税計算機能では税率の変更もできるので、一般的な消費税計算以外にも利益率を計算するなど、工夫次第で応用できる。

現在の機能でも十分なのだが、個人的な要望として「外貨両替計算」「金種計算」など、金融関係の計算もできると、より用途の幅が広がると感じた。事務向けとしては異質な機能かもしれないが、どんな業種の事務員でも使えるソフトになると思う。

なお、作者のホームページでは、正規ユーザ向けに背景画像のファイルを配布している。6月30日までの期間限定で、試用中のユーザでもダウンロードできるとのことだ。

ユーザにお勧めする使い方
「一般事務電卓」は、市販の電卓とよく似た動作をします。経理担当者だけでなく、パソコンがあるのにキーボードの横には電卓を置いて作業している方は、一度使ってみてください。

今後のバージョンアップ予定
次のバージョンアップでは、

• 対応キーをユーザ様が自由にカスタマイズできる
• 邪魔にならないフォームの工夫