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メールdeスケジュール

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メールdeスケジュール
大事な予定をメールで通知してくれるリマインダ機能付きのスケジュール管理ソフト
Windows 2000/98  フリーソフト
メールdeスケジュール
  • 月間カレンダーをベースにスケジュールやToDoを登録する

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • スケジュール・ToDo登録画面。指定時刻にメールを送信するなどの設定が可能
  • 一度に送信できる文字数の上限は4段階から選択できる。送信先アドレスは二つまで登録可能

  • 登録したスケジュールやToDo(しなければならないこと)を、電子メールで通知する機能を持つスケジュール管理ソフト。月間カレンダーに予定を登録しておくと、指定のメールアドレスへリマインダ(通知)メールを送信してくれる。

    「メールdeスケジュール」で管理できるのは、開始・終了時刻で「時間指定」されたスケジュールと、時間指定のないToDoの2種類。スケジュールの場合は「時間指定」のほかにも、ユーザが終了日のみを指定する「期間指定」、または当日の「午前」「午後」「終日」といったオプションが用意され、ユーザが選択・指定することが可能。さらに、内容と場所を登録しておくことも可能だ。

    ユーザへの通知方法は、予定時刻が近づくとポップアップウィンドウとサウンドで教えてくれる「アラーム」、または指定した日時に通知メールを送る「リマインダ」から選べる。アラーム設定は、予定時刻の××分前というように、分単位で指定できる。ToDoでは、時間・場所の指定がなく、通知方法もリマインダメールの送信だけとなる。

    スケジュール管理画面は、月間カレンダーとスケジュール一覧からなり、当月の登録済みスケジュールを一覧で確認できる。スケジュール一覧には、「今月」「今週」「今日」の三つのオプションボタンがあり、選択したボタンに応じて今週のスケジュールや今日のスケジュールだけに★マークを付けて表示させられる。

    リマインダメールは、指定メールアドレスに対して、スケジュールやToDoごとに自動的に送信されるもの。1ヵ月単位や、第×週のように週単位のスケジュールをまとめて手動送信することも可能だ。送信先のメールアドレスは、最大二つまで設定できる。携帯電話への送信に配慮して、一度に送れるメールの文字数を200/400/800/1,600文字の中から選択できるようになっている。ToDoリストをメール送信するかどうかも、ユーザが選択できる。

    そのほか、メール送信前に受信用サーバへの認証チェックを行うPOP before SMTPのための設定や、送信文中の日付の書式指定、スケジュールの内容および場所につける見出し文字の指定、アラーム用WAVファイルの選択、スタートアップフォルダへの登録、ソフトの起動時に今日のスケジュールを表示するためのオプションなどがある。CSV形式でのスケジュールデータのインポート/エクスポート機能もある。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    ポータルサイトのサービスに予定を登録しておくと、指定日時にメールで教えてくれるものがあるが、「メールdeスケジュール」は、それを自分のパソコン上で行うものと考えるとわかりやすい。スケジュールを登録したら、あとはソフトを常駐させておけば自動的に通知してくれるというわけだ。常駐している間はタスクトレイにアイコン表示されるだけなので、日常的に使っても邪魔にならない。

    この種のソフトを使う上での問題は、パソコンを常に起動しておかなければならないところだ。24時間稼動のWebサービスならいつでも通知を送ってくれるが、自宅のパソコンを常に動かしておくのは大変だろう。「メールdeスケジュール」はシンプルな方法で、この問題をうまくクリアしている。すなわち手動による通知だ。ボタンをクリックするだけでスケジュールを通知してくれるので、毎晩翌日の予定を通知するとか週単位で通知するなど、自分の好きなタイミングで実行すればよい。

    送信先は二つまで登録できるので、携帯電話のメールアドレスと、会社のパソコンといった使い分けができる。携帯電話や携帯端末が主な送信先となるだろうから、1通あたりの文字数を指定できるのは便利だ。

    また、送信方法に応じて「リマインドメール」「×月第×週のスケジュール」「×月×日のスケジュール」などとメールの件名が自動的に変わるのも、受信メールの管理がしやすくてよい。外出先で予定をチェックすることが多い人にお勧めだが、リマインダの代わりにアラームを使えば、パソコン上でのスケジューラとしても十分に使えるのはいうまでもない。

    (福住 護)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    私は会社で働いておりますが、SEやプログラマではありません。ある時期、総務的な立場で会社の重役の秘書的な仕事をしていたときに、その方のスケジュールをパソコンに登録してスケジュール管理をしていました。会社内にいるときは、パソコンを見ればスケジュールがわかるのですが、外に出るときは大変です。パソコンを持って行くわけにもいかず、たとえ持っていったとしても、すぐに見られるものではないからです。そこで、メモ帳に手書きで写したり、携帯のスケジュール機能を使って直接入力したり、パソコンのスケジュールを印刷したりしていたのですが、二度手間であったり、入力が大変であったり、印刷に時間がかかったりと、いまひとつうまくいきませんでした。

    ある日、どうすればいいかなと考えていると、パソコンのスケジュールを携帯電話にメールで送ってやれば、いつでもすぐに必要な期間のスケジュールを見ることができると思いつきました。自分が外出していても、会社からメールで送ってもらうことが可能です。

    しかし、いいソフトはないかと探しましたが、期待に沿うものが見つかりませんでした。趣味でプログラミングをやっていたこともあり、自分で作ってしまおうと考えて、できあがったのが「メールdeスケジュール」です。

    開発中に苦労した点
    今まで、Visual Basicでプログラミングを楽しんでいたのですが、スキルアップの目的でVisual C++の勉強をはじめたばかりでした。どちらで作ろうか迷いましたが、勉強のためと思い、C++で作りはじめたところ、慣れるまでが大変でした。VBの何倍もの量のコーディングが必要でしたし、ファイルの読み書きからメールの送信方法まで、いろいろなプログラミングを勉強しました。そのときは大変でしたが、いまはとても役立っており、Vectorにも「メールdeスケジュール」以外にいくつか公開することができるようになりました。

    ユーザにお勧めする使い方
    基本的には、外出時に必要な期間のスケジュールをメールで携帯に送っておくことで、いつでもスケジュールの確認ができるという使い方になると思いますが、私が使っていて便利なのは「リマインダ」です。これは、指定した時刻にスケジュールを自動的にメールで携帯に送るものです。これは、ちょっとした秘書みたいなもので、つい忘れてしまいがちなものを登録しておくと、きっちりと教えてくれます(当然、スケジュールを登録しているパソコンで「メールdeスケジュール」を起動しておく必要がありますが。この機能で、何度、歯医者の予約をキャンセルせずに済んだことか……感謝)。

    今後のバージョンアップ予定
    Ver.2.3以前の仕様について、使っていただいたみなさまからのご意見・ご要望により、いろいろな機能を追加してきました。趣味でやっているプログラミングですが、今後もみなさまのご意見・ご要望に沿えるよう、がんばっていきたいと思っています。

    (Y.Matsu)
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    ● メールdeスケジュール Ver.2.3
  • 作 者 : Y.Matsu さん
  • 対応OS : Windows 2000/98
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://homepage3.nifty.com/matuyama/index.html


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