PDFファイルの作成ソフトというと、「Adobe Acrobat」が挙げられる。電子署名を入れたPDFファイルを作成できるなど、高度な編集機能を持つ一方、Microsoft Officeから文書ファイルをワンタッチでPDF化することもできるオールマイティなPDFファイル作成ソフトだ。これに対して「いきなりPDF」は、Microsoft OfficeやInternet Explorerなど、通常使用しているアプリケーションから印刷操作を行うだけでPDFファイルを作成できる“手軽な”PDFファイル作成ソフト。プリンタドライバとして動作するため、印刷機能を持つアプリケーションであれば、基本的に利用できるできる。

「印刷設定」画面では、以下のような各種設定を行える。

ページ設定

用紙のサイズや縦/横の向き、PDF文書の解像度を指定する。用紙サイズはレターからA3まで、一般的なサイズが9種類プリセットされているほか、任意のサイズを指定することもできる。余白を調整することも可能だ。PDF文書全体の再現性やクォリティに影響する解像度は、72/96/150/300/600dpiから選択できる。

圧縮オプション

テキストやグラフィック、イメージの圧縮方法やクォリティを設定する。設定できる項目は次の通り。

• テキストとラインアートの圧縮有無
• ASCIIフォーマットでの保存
• 画像のダウンサンプリング
• カラー/グレースケール画像の圧縮有無、圧縮方法と画質
• 白黒画像の圧縮有無、圧縮方法と画質

フォントの埋め込み

文書で使用しているフォントを相手がインストールしていない場合、正しく表示できないことがある。標準フォント以外を使っている場合や「使用フォントがわからない」「相手がWindows以外を利用している」という場合には、フォントを埋め込んでおけばよい。文書で使われているフォントだけを埋め込むことができるほか、埋め込むフォントを個別に指定することもできる。

アプリケーションからはプリンタとして見えるため、作成に戸惑うことはまずないだろう。設定も全体のクォリティや埋め込みフォントについてといった基本的なものだけで、直感的に指定できる。まさに「いきなり」文書を「PDF」ファイルにしてしまうといった感覚である。

Office系のソフトはもちろん、グラフィックソフトやメールソフト、ブラウザといった多くのアプリケーションでは「印刷」機能がついているのが普通なので、利用範囲は非常に広い。文書や画像の量にもよるだろうが、作成のための待ち時間はほとんどなく、紙に印刷するよりも速い。

わかりやすいマニュアルが（もちろんPDF形式で）用意されているのも親切だ。「ファイルサイズが思っていたより大きい」「画質をもうちょっと良くしたい」「埋め込みフォントって？」といった疑問に対してのヒントが記載されているので、初心者でも安心して利用できるだろう。また、ソフトのインストール時に「自動インストール」機能を使うと、ワンクリックでインストールが完了する。「できるだけ簡単に使ってもらいたい」という、細かな配慮もうれしい点だ。

作成したPDFファイルは対応したアプリケーションで利用できるほか、Adobe社が無償で提供している「Adobe Reader」を使うことで閲覧することができるので、相手先を選ばずに送ることができる。

電子文書として、PDFがビジネスおよび生活に普及していく背景で、これをなんとか製品化できないかと思い、このたびの発売となりました。「いきなりPDF」ならではの高速で簡単なPDF作成を、ぜひ体験してください。