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Easy Plan

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Easy Plan
プロジェクトの管理を容易にする高機能ガントチャート作成ソフト
Windows XP/Me/2000/98  製品:試用可
Easy Plan
  • 作業予定を記したガントチャートを簡単に作成できる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 図や表などのオブジェクトが入ったチャートを作ることも可能
  • 作業が重複している期間も簡単にチェックできる

  • 工程管理や日程表などに用いられるガントチャートを作成するソフト。マウスでチャート上をドラッグするだけで、工程に要する期間を入力できる。ひとつの工程を細分化して階層的に管理したり、予定と実績をわかりやすく表示したりすることが可能。電子メールでの送信を助けるアシスタント機能、Microsoft ExcelやOutlookとの連携機能なども備えている。

    ガントチャートは、ひとつの作業を帯状にし、横方向にタイムラインのスケールを配置して工程管理を行うもの。「Easy Plan」では、タイムスケールを1日単位のほか、時間、週間、月間、四半期、年間から選択することが可能だ。作業名や担当者名はキー入力が基本だが、一度入力した担当者名は自動的に担当者一覧に登録されるため、以後はリストから選択できる。担当者欄には複数の名前を指定することも可能だ。

    各工程の作業期間を表す「作業線」は、マウスのドラッグで簡単に設定できる。期間や開始時期の変更などもマウスで行える。作業ごとに作業線の形状を変えることも可能。ツールボックスには、作業線の色および開始点・終了点を示すマーカーの形状が多数、登録されており、好みの組み合わせを選べるようになっている。

    作業線に関する設定は柔軟性が高く、ひとつの作業項目に対して複数の作業線を登録したり、特別な日を表すイベントマークを配置したりすることができる。また、作業線やイベントマークに対して、コメントをつけることも可能だ。

    作業線同士や、イベントマークと作業線の関係を表す「リンク線」を描くことも可能。リンク線は、「ある作業が完了しないと、別の作業に取りかかれない」といった場合や、「並行している作業の一方が終了すると、もう一方も自動的に終了する」といった、作業同士の関係を表すのに使われる。

    予実管理機能では、当初の予定と実際の進行状況をチャート上で比較できる。(通常は表示されていないが)作業線を作成した時点で、同時に「予定線」という複製が作成され、作業線で開始日などを変更しても、予定線では最初の状態を保っている。そのため、予定線表示モードに切り替えるだけで、当初の予定と現在の状況を比較できる仕組みだ。

    作成した日程表は、メール送信機能を使って添付ファイルとして簡単に送信できる(MAPI対応メーラが必要)。OLE2に対応し、Excelなどで作成したグラフなどを「Easy Plan」に貼り付けることができるほか、データ転送機能を利用して、「Easy Plan」の予定をOutlookの予定として登録することもできる。

    そのほかにも、

    • ひとつの作業がいくつかの細かい作業で構成されている場合、これらを階層的に管理するアウトライン機能
    • 開始日や期間などを基準に、作業線を整列させる機能や行の並べ替え機能
    • 労働日・休日などを指定できるカレンダーカスタマイズ機能
    • CSV形式でのデータインポートならびにエクスポート機能
    • 始点・終点などのマークをユーザがデザインできるエディタ機能
    など、多彩な機能を備えている。
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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    ガントチャートは、見た目めだけならばExcelなどでも似たようなものを作れるのだが、随時修正するとなるとかなり面倒だ。その点、「Easy Plan」は、さすが専用ソフトといいたくなるだけの機能と操作性を備えている。

    例えば、仕事線を引くときに始点や終点が土日にかかっていると、そこは自動的にスキップしてくれるし、ドラッグ中は労働日のみをカウントして日数を教えてくれるので、よけいなことを考えずにチャートの作成に専心できる。また、作業項目を階層化する場合は下位の項目に描いた作業線の長さ(必要日数)を自動的に合計し、「代表線」として階層レベルの最上位項目に表示してくれたり、ある作業の終了時点に他の作業の開始点を揃えて整列できたりなど、かなりよく練られているということを随所に感じさせる。

    単純な予定表の作成はもちろんだが、クリティカルパスのチェックが欠かせないようなうなプロジェクトの管理を担当している方にお勧めしたいソフトだ。

    なお、「EasyPlan」で作成された日程表を表示・印刷ためのソフト「EasyPlan Viewer」(無料)を作者のホームページからダウンロードできる。

    (福住 護)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    時系列でプロジェクト進行を確認できる“ガントチャート”を作成するソフトとして、8年前にリリースした「Easy Plan」が、装いも新たに復活しました。復活の動機は、何よりもエー・アイ・ソフトの社内での活用率の高さ(!)にありました。エー・アイ・ソフトでは、開発の進捗管理や営業・マーケティング計画管理などのガントチャートがよく活用されていて、その作成に「Easy Plan」を便利に活用し続けていました。ちょっとした工程管理表を作成するために、わざわざプロジェクト管理ソフトを使うまでもなく、マウスだけでさくさくと日程表が作成できる「Easy Plan」の便利さには、年月を経ても色あせない魅力があります。このソフトを、みなさまにもっと使っていただければ! という気持ちが「Easy Plan 3」を生み出した背景です。

    開発で特に力を入れた点
    ガントチャートを利用するに当たり、最も重要な点のひとつに“プロジェクト関係者間での工程の共有化”があります。さまざまな確認が、メールベースで容易にできるようになった現在、「Easy Plan 3」で作成したガントチャートを、「Easy Plan 3」を持っていない人でも閲覧できるようにと考え、「EasyPlan Viewer」という、専用ビューワア用意しました。「EasyPlan Viewer」は、エー・アイ・ソフトのホームページから、無料でダウンロードできます。

    ユーザにお勧めする使い方
    マウスだけですいすいとガントチャートが書ける、この手軽さをぜひご体験ください! 特に、プロジェクト管理をなさっている方にオススメです!

    (エー・アイ・ソフト(株))
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    ● Easy Plan Ver.3.0
  • 作 者 : エー・アイ・ソフト(株) さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98
  • 種 別 : 製品:試用可
  • 作者のホームページ : http://www.aisoft.co.jp/
  • 補 足 : 試用は体験版で行える。体験版の試用期間は30日間。体験版には一部機能に制限がある。2004年3月21日までは発売記念特価9,800円


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