テキストエディタや電子メールソフトなどに入力したテキストを、指定桁数揃えなどで手軽に整形できるソフト。「簡単整形」は、通常使用しているテキストエディタなどから、ショートカットキーによってすばやくテキスト整形を行えるソフト。テキスト入力中にあらかじめ設定したショートカットキーを押すだけで、指定桁数での整形などを行える。利用できるのは、
- 指定桁数での整形
- 箇条書き整形
- 英文ワードラップ
- 行頭マージンの追加・削除
の各機能。指定桁数での整形は、半角換算であらかじめ桁数を指定し、ショートカットキーだけで整形してくれるもの。カッコや句点・読点などでの行末・行頭禁則処理を行うほか、行末に「?」などの特定文字があった場合、強制的に改行させることもできる。箇条書き整形は、行頭に挿入されたスペースと、「・○●◎※■」など計12種類の特定文字や、「(」「)」で挟まれた文字列とを組み合わせることを条件に、整形を行ってくれる機能。整形条件のみ守って入力すれば、あとは細かいことを気にしなくても、簡単に箇条書きに整形できる。
英文ワードラップは、英単語と半角数字のワードラップを行うもの。
行頭マージンの追加・削除は、指定した数のスペースをショートカットキーだけで追加または削除できるもの。行頭にあるマージンをすべて削除するというオプションもある。
指定桁数での整形(整形モード)と行頭マージンの追加・削除(マージンモード)は、あらかじめどちらを利用するかを設定する必要がある。箇条書き整形/英文ワードラップは、整形モードのオプションとして利用できる。
対象となるのは現在アクティブになっているアプリケーションに入力中のテキストで、標準では全文が整形される。テキストを範囲選択している場合には、選択部分のみが整形対象となる。行頭に引用記号がある場合は、整形対象外となる。
ショートカットキーを利用して起動するため、使用するには「簡単整形」のショートカットをデスクトップなどに作成し、ショートカットキーを設定するといった必要がある。