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ワンタッチOCR for Excel&Word

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ワンタッチOCR for Excel&Word
編集しやすい形でWord/Excelにワンタッチで取り込むことができるOCRソフト
Windows XP/Me/2000/98  製品:試用可
ワンタッチOCR for Excel&Word
  • WordやExcelのツールバーから簡単に呼び出せる(画面左上「取り込み」ボタン)

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • スキャナからの取り込みはもちろん、既存の画像ファイルからも取り込める
  • Wordでは「レイアウトを再現」を含め、3種類の取り込みモードを利用できる

  • 画像データに含まれる文字列を抽出してテキスト化するOCRソフト。ソフト名からわかる通り、Microsoft Word/Excelでの利用に特化し、紙原稿をスキャナで取り込んで、Word/Excel用のデータに出力するまでをワンタッチで行えるのが特徴。細かな設定を行って、確認しながら取り込むこともできる。

    インストールすると、WordおよびExcelのツールバーに「取り込み」「設定」というボタンが追加される。「取り込み」ボタンから「ワンタッチOCR」を呼び出して取り込まれたデータは、そのままWord/Excelの編集画面に貼り込まれるため、一般的なOCRソフトのように、いったんデータファイルとして保存する必要はない。もちろん、編集画面のデータはそのままWord/Excelで編集できる。既存の画像ファイルからの取り込みでは、BMP/TIFF/PCX/JPEG/PNGの各形式に対応する。

    取り込み後のデータ編集に便利なよう、Wordでは「レイアウトを再現」など3種類、Excelでは「データ利用」「レイアウトを再現」の2種類の取り込みモードが用意されている。「レイアウトを再現」では、テキスト情報はもちろん、罫線などを含むレイアウトを元原稿に近い形で取り込める。罫線も、直線だけでなく、点線や波線といった線の種類や、文字の位置、サイズなども元原稿に近い形で再現される。「データ利用」では、レイアウトを再現するのではなく、1セルに1データずつを取り込んで出力するため、Excelで編集しやすい。Wordでは、テキストのみを取り込むモードも用意されている。

    ソフト名が示す通り、取り込みはワンタッチで行える。通常、スキャナで紙原稿を読み込む場合は、専用のドライバで読み取り枠を設定したり、読み取り解像度を指定したりといった操作が必要だが、「ワンタッチOCR」ではこうした設定をまったく行わず、“全自動”で取り込める。細かな設定を行いたい場合は、ステップごとに確認しながら認識を実行する「ステップ実行」を利用できる。「ステップ実行」では、低コントラストの原稿や複雑なレイアウトの原稿なども、手動で補正しながらOCR作業を行える。

    ソフトの基本となるOCRエンジンは精度が高い。日本語辞書はもちろん、英語辞書は米語・英語の辞書を内蔵し、認識精度を高めている。そのほか、罫線と文字が密着していたり近接していたりする場合でも、できる限り正しいデータを再現できる。縦書き原稿にも対応する。また、フォントの形状により誤認識しやすい文字を登録して、回避する機能なども備えている。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    イメージスキャナというと、つい写真やイラストといった画像の取り込み用途を想像してしまう。しかしスキャナにはもうひとつ、既存文書のデジタル化という非常に重要な用途がある。こうした用途では、文書を「ビットマップ画像」として保存しておくことはあまり意味がない。もちろん、ないよりははるかにマシなのだが、大量のデータの中からテキストを検索する、といったコンピュータならではのメリットが利用できないからだ。電子化のメリットを最大限に享受するためには、やはり文字データを「画像」としてではなく、文字コードとして読み込む「OCR」が必要となる。

    しかし、単に文字が「コード化」されるだけでは、これまた不便なことが多い。というのは、既存の文書の場合、イラストや写真、表など、文字以外の情報が大切なことも決して少なくないからだ。この背反する条件をともに満たすためには、文字をコード化するとともに、レイアウトなどの各種情報をも正確に再現できる“新世代”のOCRが必要となる。

    「ワンタッチOCR for Excel & Word」は、まさにそうした新世代のOCRだ。文字はもちろん、レイアウト、画像まで含めて元の文書をかなり正確に再現できる。さらに、ビジネス分野では「標準」といえるWordおよびExcelのデータを直接再現できることは、なんといっても大きなメリットだ。紙でしか残っていない既存文書を多数抱えている職場では、ぜひ使いたいソフトだ。

    (天野 司)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    従来の総合型OCRソフトウェアは高機能化が進み、昨今のOfficeアプリケーションやメール、ブラウザしか使わない一般的なパソコンユーザ層には敷居が高くなってきています。そうした中で、“簡単に”“OCRを意識せず”“OCRを知らなくても”使えるOCRが必要なのではということで開発しました。特に、アンケート調査に基づき、Excel/Word両方で使いたいというニーズを反映し、求めやすい価格でExcel/Word両方で同じように簡単に使えるOCRを実現しました。
    (エー・アイ・ソフト(株))
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    ● ワンタッチOCR for Excel&Word Ver.1.0
  • 作 者 : エー・アイ・ソフト(株) さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98
  • 種 別 : 製品:試用可
  • 作者のホームページ : http://www.aisoft.co.jp/
  • 補 足 : 製品版は、プロレジで購入後にダウンロードできる。試用は体験版で行える


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