蔵書管理専用のデータベースソフト。蔵書のタイトル、作者名、分類(小説などのジャンル)、発行所などの情報を管理できる。作者名などを条件に、目的の書籍をすばやく検索することも可能。「私本管理」は、エクスプローラ風の見やすい画面デザインの蔵書管理ソフト。書籍の持つ情報を「基本的な情報」と「詳細情報」の二つのグループに分けて管理する。基本的な情報とは「タイトル」「作者」「分類」「発行所」「シリーズ名」「サイズ(判型)」など。シリーズの場合はシリーズ名や、それが完結しているか継続中のものかといった情報も登録できる。
各項目の登録は文字列入力で行うのが基本だが、「分類」や「サイズ」は用意されたリストから選択することも可能。「作者」や「発行所」なども、過去に入力した履歴を再利用することで入力の手間を省けるようになっている。
詳細情報とは「サブタイトル」「価格」「初版発行日」や、購入済みか未購入かといった情報のこと。未購入の場合は、発売日を登録することもできる。
シリーズ作品では通巻での番号を入力できるため、例えば全10巻の作品をひとつの作品として登録することができる。詳細情報はシリーズの各巻ごとに登録できるので、それぞれの価格や初版発行日はもちろん、作品紹介コメントも巻ごとに登録することができる。
登録した情報は、エクスプローラ風2ペイン形式のメイン画面で参照できる。左ペインには「分類」「作者」「発行所」「検索」のタブがあり、選択することで、それぞれ作者や分類ごとに整理されたフォルダツリーに切り替わる。例えば、分類タブで「小説」を選択すると、小説として登録された書籍のタイトル一覧が右ペインのリストに表示される。リストをダブルクリックすると、その書籍の詳細データを表示する仕組みだ。タイトル一覧はエクスプローラ同様、大きいアイコンや詳細などの4種類から表示方法を選べる。詳細表示時にフィールド名をクリックすることで、リストの並べ替えを行えるのもエクスプローラと同じだ。
検索タブでは、「タイトル」「作者」「分類」などの条件で目的の書籍をすばやく検索できる。完結/継続や、巻の番号、購入/未購入などの情報も条件として使用できる。
そのほか、ステータスバーには、登録済みの「分類」項目の数、登録冊数、金額の総計が表示される。