「InfoStaion-Note/F」は、カード表示とリスト表示の2種類のモードを持つデータベース。画面デザインは一見、カラフルなメモツールのような感じだが、データベースならではの強力なソート機能や検索機能に加え、ワンタッチで定型書式を入力できるノートフォーマット機能などを備える。「ファイルメーカーPro」で作成されている。

2種類のモードのうち、カード表示モードでは、ノート（レコード）にタイトルと本文を入力し、カテゴリを設定できる。カテゴリはノートを分野別に整理するためのもので、ユーザが自由に作成できる。また、ラベルにあたる「ブックマーク」を各ノートに指定することも可能。ブックマークは最大6個まで設定でき、各ノートのチェックボックスのON/OFFで指定する。もちろんノートの検索条件として使用できる。

特徴のひとつになっているのが、ワンタッチで本文のテンプレートを入力できるノートフォーマット機能。2種類のフォーマットを設定でき、ボタンをクリックするだけで本文に定型書式を入力できる。

リスト表示モードでは、登録されたノートの作成日、件名、カテゴリの3項目を一覧表示する。各項目ごとに昇順/降順での並べ替えができるほか、「本日作成分」「昨日作成分」「本日修正分」「昨日修正分」の4個のボタンで、該当するノートを簡単に抽出できる。リストに表示されたノートは、クリックで即座にカード表示モードに切り替わり、詳細な内容を確認できる。

データベース機能としては、複数の項目をキーとした並べ替えができるソート機能や、条件に合致したノートを抽出する検索機能、さらに、抽出したノートとその他のノートを入れ替える（該当しなかったノートの方を表示する）入替/除外機能などがある。抽出中の全ノートを対象に、本文の内容やブックマークのチェックを一括変更する全置換機能もある。

そのほか、カードの新規作成時にデフォルトのタイトルやフォーマットを自動的に適用できる入力補助機能、データベースの最適化を同時に行えるバックアップ機能などが用意されている。データは、タブ区切りやカンマ区切りのテキストやSYLKファイル形式、「Lotus1-2-3」形式などでのインポート/エクスポートが可能。

そう考えると、フォーマットや入力補助といった機能を使って、決まった書式のノートをどんどん作成することができるのは便利だ。フォーマットを2種類しか登録できないというのも、特定の目的でデータを記録するということから考えればさほどデメリットではないのかもしれない。

また、いろいろなアプリケーションのフォーマットでインポート/エクスポートが可能という点からは、「InfoStaion-Note/F」をデータ入力用として、最終的には他のソフトで加工する使い方も考えられる。

全体のシンプルさに比べると、インポート/エクスポートにはやや手間がかかる部分があるが、汎用データベースソフトをベースとしているため、これは致し方ないだろう。こうした特徴をしっかりわきまえて使えば、基本はシンプルなだけにいろいろと応用が利きそうだ。

開発中に苦労した点
「InfoStation-Note/F」は画面のデザインにも力を入れており、インタフェースの設計には時間をかけています。わかりやすく親しみやすいデザインになったのでないでしょうか。

ユーザにお勧めする使い方
このソフトウェアは「使い方」を押しつけるものではありません。ユーザの方がそれぞれの自由な発想でご利用いただければ幸いです。

今後のバージョンアップ予定
時期は未定ですが、次期バージョンでは印刷機能とメール作成機能を追加する予定です。